Word快捷键大全按文件操作、编辑、光标选区、格式排版、审阅视图和表格对象分组整理常见组合键,适合查找日常写作、排版和审阅中高频使用的 Word 操作。
搜索时可以输入“加粗”“居中”“脚注”“批注”等动作,也可以输入 Ctrl+B、F7 等快捷键。匹配结果会保留在对应分类表格里,方便对照场景查看。
快捷键会受到 Word 版本、Windows 设置、语言设置、插件和用户自定义设置影响。页面内容适合作为速查参考,具体功能请以当前软件实际表现为准。
Word办公 · 快捷键查询 · 文档排版
按文件操作、编辑、光标选区、格式排版、审阅视图和表格对象分组整理 60+ 个 Word 常用快捷键。
Windows 版 Word 常用组合键,按场景分组查询
| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+S | 保存文档 | 保存当前 Word 文档 |
| Ctrl+O | 打开文档 | 打开已有 Word 文档 |
| Ctrl+N | 新建文档 | 新建空白文档 |
| Ctrl+P | 打印文档 | 打开打印设置和预览 |
| Ctrl+W | 关闭当前文档 | 关闭当前打开的文档窗口 |
| F12 | 另存为 | 打开另存为窗口 |
| Alt+F | 打开文件菜单 | 进入文件相关操作入口 |
| Alt+F4 | 关闭 Word | 关闭当前 Word 程序窗口 |
| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+C | 复制 | 复制选中的文字、图片或对象 |
| Ctrl+X | 剪切 | 剪切选中的内容 |
| Ctrl+V | 粘贴 | 粘贴剪贴板内容 |
| Ctrl+Z | 撤销 | 撤销上一步操作 |
| Ctrl+Y | 恢复撤销 | 恢复刚才撤销的操作 |
| Ctrl+F | 查找内容 | 查找文档中的文字 |
| Ctrl+H | 替换内容 | 打开查找和替换窗口 |
| Ctrl+G | 定位到指定位置 | 按页码、节、行或书签定位 |
| Ctrl+A | 全选文档 | 选中整个文档内容 |
| Ctrl+K | 插入超链接 | 为选中文字或对象添加链接 |
| F4 | 重复上一步操作 | 重复刚才的编辑或格式操作 |
| Ctrl+Enter | 强制分页 | 在当前位置插入分页符 |
| Ctrl+Shift+空格 | 插入不间断空格 | 插入不会自动换行的空格 |
| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Home | 移动到行首 | 将光标移动到当前行开头 |
| End | 移动到行尾 | 将光标移动到当前行末尾 |
| Ctrl+Home | 移动到文档开头 | 快速回到文档最前面 |
| Ctrl+End | 移动到文档末尾 | 快速跳到文档最后 |
| Ctrl+方向键 | 按单词移动 | 按单词或段落边界移动光标 |
| Shift+方向键 | 按字符扩展选区 | 按方向扩展当前选区 |
| Ctrl+Shift+方向键 | 按单词扩展选区 | 按单词或段落扩展选区 |
| Page Up | 向上翻页 | 向上滚动一屏 |
| Page Down | 向下翻页 | 向下滚动一屏 |
| Shift+Home | 选择到行首 | 从光标位置选到当前行开头 |
| Shift+End | 选择到行尾 | 从光标位置选到当前行末尾 |
| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Ctrl+B | 加粗 | 切换字体加粗 |
| Ctrl+I | 斜体 | 切换字体斜体 |
| Ctrl+U | 下划线 | 切换下划线格式 |
| Ctrl+L | 左对齐 | 将段落设置为左对齐 |
| Ctrl+E | 居中对齐 | 将段落设置为居中对齐 |
| Ctrl+R | 右对齐 | 将段落设置为右对齐 |
| Ctrl+J | 两端对齐 | 将段落设置为两端对齐 |
| Ctrl+Shift+> | 增加字号 | 增大选中文字字号 |
| Ctrl+Shift+< | 减小字号 | 减小选中文字字号 |
| Ctrl+D | 打开字体设置 | 打开字体对话框 |
| Ctrl+空格 | 清除字符格式 | 清除选中文字的字符格式 |
| Ctrl+Q | 清除段落格式 | 清除段落格式并恢复默认段落样式 |
| Ctrl+Shift+N | 应用正文样式 | 将段落设置为正文样式 |
| Ctrl+Alt+1 | 应用标题1 | 将段落设置为标题 1 样式 |
| Ctrl+Alt+2 | 应用标题2 | 将段落设置为标题 2 样式 |
| Ctrl+1 | 单倍行距 | 设置段落单倍行距 |
| Ctrl+2 | 双倍行距 | 设置段落双倍行距 |
| Ctrl+5 | 1.5倍行距 | 设置段落 1.5 倍行距 |
| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| F7 | 拼写和语法检查 | 检查拼写、语法和文字问题 |
| Shift+F7 | 打开同义词库 | 查看近义词和同义词 |
| Ctrl+Alt+M | 插入批注 | 在当前位置插入批注 |
| Ctrl+F | 打开导航窗格 | 搜索文档并查看导航结果 |
| Ctrl+Alt+O | 切换到大纲视图 | 进入大纲视图查看文档结构 |
| Ctrl+Alt+N | 切换到草稿视图 | 进入草稿视图编辑正文 |
| Ctrl+Alt+P | 切换到打印布局 | 回到打印布局视图 |
| Ctrl+Alt+F | 插入脚注 | 在当前位置插入脚注 |
| Ctrl+Alt+D | 插入尾注 | 在当前位置插入尾注 |
| F9 | 更新域 | 更新目录、引用或选中的域 |
| 快捷键 | 操作 | 使用场景 |
|---|---|---|
| Tab | 在表格中移动到下一个单元格 | 在 Word 表格中移动到下一个单元格 |
| Shift+Tab | 在表格中移动到上一个单元格 | 在 Word 表格中移动到上一个单元格 |
| Tab | 在表格末尾新增一行 | 光标位于最后一个单元格时新增行 |
| Alt+N+P | 插入图片入口 | 进入插入图片相关命令 |
| Alt+N+T | 插入表格入口 | 进入插入表格命令 |
| Alt+N+S+H | 插入形状入口 | 进入插入形状命令 |
| Ctrl+1 | 打开对象格式设置 | 选中对象后打开格式相关设置 |
| Ctrl+Shift+C | 选中对象后复制格式 | 复制文字或对象格式 |
| Ctrl+Shift+V | 选中对象后粘贴格式 | 粘贴已复制的格式 |
适合办公文档、论文写作、合同修改和文字排版场景
Word快捷键大全按文件操作、编辑、光标选区、格式排版、审阅视图和表格对象分组整理常见组合键,适合查找日常写作、排版和审阅中高频使用的 Word 操作。
搜索时可以输入“加粗”“居中”“脚注”“批注”等动作,也可以输入 Ctrl+B、F7 等快捷键。匹配结果会保留在对应分类表格里,方便对照场景查看。
快捷键会受到 Word 版本、Windows 设置、语言设置、插件和用户自定义设置影响。页面内容适合作为速查参考,具体功能请以当前软件实际表现为准。
复制、粘贴、查找、替换和分页是最常用的基础组合键。
加粗、对齐、行距和标题样式适合报告、合同和论文排版。
拼写检查、批注、脚注和视图切换适合长文档编辑。
关于 Windows、搜索和 Word 快捷键差异
适合日常办公、学生论文、行政文档、合同修改、报告写作和经常使用 Word 排版的用户。